Déclarer son chiffre d'affaires à l'URSSAF : pas à pas

1. Mensuel ou trimestriel ?

Par défaut, vous déclarez chaque mois. Vous pouvez choisir de déclarer tous les 3 mois, mais seulement dans le mois qui suit le début d'activité. Ensuite, le choix est reconduit chaque année. Pour changer, faites la demande avant le 31 octobre pour l'année suivante.

Le trimestriel fait moins de démarches. Le mensuel donne des cotisations plus régulières et plus faciles à prévoir.

2. Les dates limites

• Mensuel : avant la fin du mois suivant. Le CA de juin se déclare avant le 31 juillet.
• Trimestriel : avant le 30 avril pour janvier à mars, avant le 31 juillet pour avril à juin, avant le 31 octobre pour juillet à septembre, avant le 31 janvier pour octobre à décembre.
• Première déclaration : elle regroupe les premiers mois. En mensuel, elle se fait avant la fin du mois qui suit vos 3 premiers mois d'activité. Exemple : début le 6 mars 2026, première déclaration au plus tard le 31 juillet 2026. En trimestriel, elle se fait avant la fin du mois qui suit le trimestre suivant celui du démarrage. Exemple : début le 12 avril 2026, déclaration au plus tard le 31 octobre 2026.

3. Quel montant déclarer ?

• L'argent réellement encaissé pendant la période, et non les factures envoyées mais pas encore payées.
• Hors taxes : si vous facturez la TVA, ne l'incluez pas.
• Sans rien déduire : pas de frais, de commissions de plateforme ni d'achats. On déclare le montant brut.
• Rien encaissé ? La déclaration reste obligatoire : indiquez « Néant » à la place du montant.

Si vous avez plusieurs activités (vente et services, par exemple), déclarez chaque montant dans la bonne case, car les taux sont différents.

4. Déclarer et payer en ligne

1. Connectez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr. La première fois, créez votre compte avec votre SIRET, votre e-mail et votre numéro de sécurité sociale.
2. Ouvrez la déclaration de la période et saisissez le chiffre d'affaires encaissé.
3. Le site calcule les cotisations et, si vous l'avez choisi, le versement libératoire.
4. Validez, puis réglez en ligne. Gardez l'accusé de réception.

5. Ce que coûte un oubli

• Une pénalité de 60,10 € par déclaration manquante.
• Des cotisations calculées sur un CA forfaitaire, qui peut être bien plus élevé que le vôtre : 3 125 € par mois manquant en services et 7 791,67 € en vente (10 313 € et 23 375 € par trimestre manquant), avec une majoration de 5 % en mensuel et de 15 % en trimestriel.
• Vous pouvez encore régulariser en déclarant votre vrai chiffre d'affaires : la pénalité passe alors à 3 % des cotisations dues.

Mettez un rappel dans votre agenda pour le 25 de chaque mois, ou pour le 25 du mois qui suit chaque trimestre. Le calendrier complet du micro-entrepreneur récapitule aussi les obligations annuelles (déclaration de revenus, CFE).

Source : service-public (quand déclarer son chiffre d'affaires), page vérifiée par l'administration le 1er janvier 2026.